Vous aimez travailler avec Microsoft Word, Excel ou PowerPoint mais le coût vous freine ? Rassurez-vous, il existe une solution pour accéder à ces applications sans rien payer. Découvrez comment Microsoft vous permet d’utiliser gratuitement ses outils de bureautique via des versions en ligne limitées mais bien pratiques.
L’évolution des offres Microsoft Office
Il fut un temps où Microsoft Office se vendait en boîte, avec un CD-ROM que l’on installait sur un ordinateur. L’achat se faisait une fois pour toutes, souvent à un prix élevé, mais ensuite, on pouvait l’utiliser sans frais supplémentaires. Mais en 2011, Microsoft a bouleversé ses pratiques en proposant des abonnements mensuels, rendant ses suites bureautiques plus accessibles, mais aussi plus lucratives sur le long terme.
Microsoft 365, par exemple, se décline en plusieurs formules d’abonnement. La version Famille est l’une des plus populaires, offrant à six utilisateurs un accès complet pour 9,99 € par mois. Regardez ce tableau pour mieux comprendre le modèle d’abonnement :
| Version | Nombre d’utilisateurs | Prix mensuel |
|---|---|---|
| Personnel | 1 | 6,99 € |
| Famille | 6 | 9,99 € |
Utilisation gratuite des applications en ligne
Même si vous ne souhaitez pas investir dans un abonnement, Microsoft vous offre une porte d’entrée gratuite vers ses applications phares, directement depuis votre navigateur. Vous accédez ainsi à Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et OneNote, avec seulement une connexion Internet et un identifiant Microsoft, que vous pouvez créer si besoin.
Ces versions gratuites vous permettent de réaliser bon nombre de tâches courantes, et sont donc idéales pour une utilisation personnelle ou scolaire. Néanmoins, sachez qu’elles ne sont pas aussi complètes que leurs versions payantes.
Les limitations des versions gratuites
- Word : l’outil manque des fonctions de révision avancée comme le suivi des modifications ou le correcteur orthographique enrichi, ainsi que la traduction automatique.
- Excel : pas de tableaux croisés dynamiques ni des outils de simulation avancée, rendant ainsi les analyses complexes plus fastidieuses.
- PowerPoint : l’absence de l’outil de conception et effets de transition plus élaborés peut restreindre la créativité des présentations.
Cependant, pour un usage standard, ces versions en ligne restent parfaitement fonctionnelles.
Pourquoi Microsoft vous offre-t-il cela ?
Confronté à la popularité croissante de Google et ses services gratuits comme Google Docs, Google Sheets ou Google Slides, Microsoft a dû réagir en proposant ses propres alternatives gratuites. Cette stratégie vise à conserver les utilisateurs dans l’écosystème Microsoft et éventuellement les inciter à souscrire à ses offres payantes pour bénéficier de fonctionnalités plus avancées.
Comment en profiter ?
C’est simple et rapide : dirigez-vous vers office.com, cliquez sur « Connexion » et entrez votre identifiant Microsoft. Sinon, choisissez l’option d’inscription gratuite pour créer un nouveau compte. Une fois connecté, vous accédez à une interface intuitive où les icônes des applications sont clairement affichées. Vous pouvez ainsi démarrer un nouveau document ou ouvrir un fichier existant.
Vos documents sont enregistrés dans le cloud Microsoft, vous offrant un espace gratuit de 5 Go. L’avantage : plus besoin de se soucier des sauvegardes manuelles, puisqu’elles s’effectuent automatiquement.
Utilisation sur mobile : la contrainte
Sur mobile, les choses se compliquent un peu. Contrairement à Google, les applications Microsoft mobiles ne sont pas gratuites pour les modifier, sauf si vous profitez d’un mois d’essai gratuit. À défaut, vous pouvez toujours accéder aux versions en ligne via le navigateur de votre appareil.
Voilà, vous avez maintenant toutes les clés en main. Profitez de ces fonctionnalités dans leur version gratuite dès aujourd’hui et libérez votre créativité !
